Wat is een Printportaal? De Slimste Manier om Drukwerk te Beheren

Veel organisaties bestellen regelmatig hetzelfde drukwerk. Flyers, visitekaartjes, banners, vlaggen, posters of folders worden vaak opnieuw aangevraagd, terwijl de ontwerpen allang klaar zijn. Dat kost onnodig tijd en vergroot de kans op fouten. Met een printportaal heb je al jouw drukwerk overzichtelijk op één plek en kan iedereen binnen de organisatie eenvoudig de juiste producten bestellen.

Steeds meer kerken, stichtingen, verenigingen en bedrijven kiezen daarom voor een eigen online printportaal. Niet alleen omdat het gemakkelijk werkt, maar ook omdat het zorgt voor een professionele en consistente uitstraling.

Wat is een printportaal?

Een printportaal is een persoonlijke online omgeving waarin alle drukwerkproducten van jouw organisatie beschikbaar zijn. In plaats van telkens opnieuw bestanden op te zoeken of offertes aan te vragen, kies je eenvoudig het gewenste product en plaats je direct een bestelling.

Alle ontwerpen staan al klaar in jullie eigen huisstijl, waardoor iedereen altijd met de juiste bestanden werkt.

Waarom kiezen voor een printportaal?

• Altijd werken met de juiste huisstijl en actuele ontwerpen.
• Geen losse bestanden meer verspreid over verschillende computers.
• Snel en eenvoudig drukwerk nabestellen.
• Minder fouten doordat alleen goedgekeurde ontwerpen beschikbaar zijn.
• Eén centrale plek voor al het drukwerk binnen de organisatie.
• Geschikt voor meerdere medewerkers of vrijwilligers.

Welke producten kun je bestellen?

Een printportaal is niet beperkt tot visitekaartjes of flyers. Vrijwel ieder drukwerkproduct kan worden opgenomen.

• Flyers
• Posters
• Visitekaartjes
• Roll-up banners
• Spandoeken
• Beachflags en vlaggen
• Folders en brochures
• Stickers
• Briefpapier en enveloppen
• Eigen maatwerkproducten

Voor welke organisaties is een printportaal geschikt?

Vrijwel iedere organisatie die regelmatig drukwerk bestelt profiteert van een eigen printportaal. Vooral organisaties waar meerdere mensen verantwoordelijk zijn voor communicatie besparen hiermee veel tijd.

• Kerken
• Stichtingen
• Verenigingen
• Scholen
• Zorginstellingen
• Bedrijven
• Gemeenten

Altijd een professionele uitstraling

Een herkenbare huisstijl zorgt voor vertrouwen. Wanneer iedereen dezelfde ontwerpen gebruikt, blijft alle communicatie consistent. Dat maakt een professionele indruk op leden, klanten, bezoekers en relaties.

Bovendien hoef je niet telkens opnieuw na te denken over kleuren, lettertypes of logo's. Alles staat al klaar in het printportaal.

Basic Media helpt je verder

Bij Basic Media richten wij een volledig eigen printportaal voor jouw organisatie in. We zorgen ervoor dat al jullie vaste drukwerkproducten overzichtelijk beschikbaar zijn en regelen daarnaast ook het ontwerp, de productie en de levering van nieuw drukwerk.

Zo heb je één betrouwbare partner voor al jouw drukwerk én bespaar je tijd bij iedere bestelling.