Online marketing krijgt vaak alle aandacht. Advertenties, sociale media, nieuwsbrieven en websites zijn niet meer weg te denken uit de communicatie van organisaties. Toch betekent dat niet dat drukwerk zijn waarde heeft verloren. Integendeel: juist de combinatie van online en offline communicatie zorgt vaak voor het beste resultaat.
Een flyer kan iemand naar je website brengen, een brochure kan twijfels wegnemen tijdens een gesprek en een banner kan bezoekers overtuigen om een QR-code te scannen. Wanneer drukwerk en online communicatie dezelfde boodschap vertellen, versterken ze elkaar.
Waarom de combinatie zo goed werkt
Een website is vaak het eindpunt van de klantreis, maar niet altijd het begin. Veel mensen komen eerst in aanraking met een organisatie via een flyer, poster, visitekaartje, evenement of magazine. Daarna zoeken ze online verder.
Wanneer de uitstraling van het drukwerk overeenkomt met de website, herkennen bezoekers direct dat ze op de juiste plek zijn. Dat vergroot het vertrouwen en maakt de stap naar contact of een bestelling kleiner.
Zo laat je drukwerk en online samenwerken
1. Gebruik altijd dezelfde huisstijl
Een herkenbare huisstijl is de basis van alle communicatie. Gebruik daarom dezelfde kleuren, lettertypes, foto's en tone of voice in zowel je drukwerk als op je website en sociale media. Zo ontstaat één herkenbaar geheel.
2. Verwijs naar een specifieke landingspagina
Een flyer hoeft niet alleen een algemeen websiteadres te bevatten. Vaak werkt het beter om bezoekers naar een specifieke pagina te sturen die aansluit op de campagne of actie. Zo krijgt de bezoeker direct de juiste informatie.
Maak hiervoor eventueel een aparte campagnepagina of gebruik een korte, makkelijk te onthouden URL.
3. Maak slim gebruik van QR-codes
QR-codes zijn inmiddels niet meer weg te denken uit drukwerk. Ze vormen een eenvoudige brug tussen papier en online. Bezoekers kunnen direct een pagina openen, zich aanmelden voor een evenement, een brochure downloaden of een donatie doen.
Zorg er wel voor dat de QR-code voldoende groot is en verwijst naar een mobielvriendelijke pagina.
4. Meet het resultaat
Online campagnes zijn eenvoudig te meten, maar dat geldt ook voor drukwerk. Door gebruik te maken van QR-codes, unieke landingspagina's of speciale campagne-URL's kun je precies zien hoeveel bezoekers via een flyer, brochure of poster op de website terechtkomen.
Zo ontdek je welke campagnes het meeste opleveren en kun je toekomstige acties verder verbeteren.
5. Vertel overal hetzelfde verhaal
Een flyer, advertentie, website en socialmediabericht hoeven niet exact dezelfde inhoud te hebben, maar de kernboodschap moet wel overal hetzelfde zijn. Wanneer bezoekers verschillende verhalen lezen, ontstaat verwarring. Consistentie zorgt juist voor vertrouwen.
Voorbeelden uit de praktijk
Bij veel organisaties zien we dat drukwerk vooral succesvol is wanneer het onderdeel is van een bredere campagne.
- Een flyer verwijst naar een aanmeldpagina voor een evenement.
- Een magazine bevat QR-codes naar video's of achtergrondinformatie.
- Posters verwijzen naar een online inschrijfformulier.
- Visitekaartjes bevatten een QR-code naar een digitaal portfolio.
- Een banner op een beurs leidt bezoekers direct naar een offertepagina.
Door drukwerk en online communicatie samen te laten werken, haal je veel meer uit beide middelen dan wanneer ze los van elkaar worden ingezet.
Ook handig voor organisaties met meerdere locaties
Werk je met meerdere vestigingen, vrijwilligersgroepen of afdelingen? Dan is het belangrijk dat iedereen dezelfde communicatiemiddelen gebruikt. Een eigen printportaal kan daarbij uitkomst bieden.
Medewerkers bestellen eenvoudig het juiste drukwerk in de juiste huisstijl, terwijl jij centraal controle houdt over ontwerpen, bestanden en producten. Zo blijft de uitstraling overal hetzelfde.
Waarom kiezen organisaties voor Basic Media?
Bij Basic Media kijken we verder dan alleen een flyer of een website. We helpen organisaties om alle communicatie op elkaar af te stemmen. Daardoor versterken drukwerk, website, sociale media en campagnes elkaar in plaats van naast elkaar te bestaan.
- Eén herkenbare huisstijl voor online én offline communicatie.
- Drukwerk dat aansluit op websites en campagnes.
- Slim gebruik van QR-codes en campagnepagina's.
- Productie via betrouwbare Nederlandse drukpartners.
- Mogelijkheid om uit te breiden met een eigen printportaal.
Of het nu gaat om een campagne, evenement, verkiezing, fondsenwerving of bedrijfscommunicatie: wij zorgen ervoor dat alle communicatiemiddelen dezelfde boodschap uitstralen en elkaar versterken.
Lees meer over drukwerk laten ontwerpen, ontdek de mogelijkheden van een eigen printportaal of bekijk onze dienst websites en media.
Klaar voor de volgende stap?
Wil je jouw drukwerk beter laten aansluiten op je website of online campagnes? Neem contact met ons op. We denken graag mee over een communicatieaanpak waarin online en offline elkaar versterken. Benieuwd naar eerdere projecten? Bekijk onze projecten.