Een nieuwsbrief is voor veel organisaties nog altijd een van de beste manieren om contact te houden met leden, klanten, donateurs of andere betrokkenen. Maar dan wil je wel een programma dat prettig werkt. Geen ingewikkelde menu's, geen uren zoeken naar instellingen en het liefst ook geen hoge kosten wanneer je nog maar een relatief kleine verzendlijst hebt.
Daarom werken wij bij Basic Media graag met Laposta. Laposta is een Nederlands nieuwsbriefprogramma waarmee je op een toegankelijke manier professionele nieuwsbrieven kunt maken en versturen. Basic Media is partner van Laposta en we helpen organisaties onder andere bij het inrichten van hun account en het maken van een nieuwsbriefsjabloon dat aansluit bij hun huisstijl.
Wat is Laposta?
Laposta is software voor het maken en versturen van digitale nieuwsbrieven. Je beheert er je contacten en verzendlijsten, maakt nieuwsbrieven in een gebruiksvriendelijke drag & drop-editor en kunt vervolgens zien hoe je nieuwsbrief presteert.
Wat ons vooral aanspreekt, is dat Laposta uitgebreid is zonder dat het programma onnodig ingewikkeld aanvoelt. Je hoeft geen programmeur of online marketeer te zijn om een goede nieuwsbrief te kunnen versturen.
Dat maakt Laposta bijvoorbeeld interessant voor:
- Kerken en kerkelijke gemeenten die leden op de hoogte willen houden
- Verenigingen die nieuws en activiteiten met hun leden delen
- Stichtingen en non-profits die donateurs en betrokkenen informeren
- Bedrijven die klanten regelmatig een nieuwsbrief willen sturen
- Organisaties die een gebruiksvriendelijk Nederlands alternatief zoeken voor internationale nieuwsbriefsoftware
Waarom wij Laposta graag aanraden
Er zijn genoeg programma's waarmee je nieuwsbrieven kunt versturen. Misschien denk je daarbij direct aan die grote internationale aanbieder met dat bekende aapje. Toch is groter niet automatisch gemakkelijker. Zeker voor Nederlandse organisaties kan Laposta een heel prettig alternatief zijn.
1. De editor is makkelijk te begrijpen
Een van de grootste voordelen van Laposta is wat ons betreft het gebruiksgemak. Nieuwsbrieven maak je met een drag & drop-editor. Je sleept bijvoorbeeld tekst, afbeeldingen, knoppen en kolommen naar de juiste plek en bepaalt vervolgens zelf de indeling.
Je kunt beginnen met een kant-en-klaar sjabloon, maar ook een eigen ontwerp maken. De nieuwsbrieven zijn responsive, zodat ze ook op mobiele telefoons goed weergegeven worden.
Dat is belangrijk, want een nieuwsbriefprogramma moet niet alleen veel kunnen. De mensen binnen je organisatie moeten er uiteindelijk ook prettig mee kunnen werken.
2. Het gratis abonnement kan al verrassend veel
Voor kleinere organisaties is het gratis account van Laposta interessant. Op het moment van schrijven kun je Laposta gratis gebruiken met maximaal 2.000 relaties en tot 12.000 verzonden e-mails per maand.
Daarbij krijg je toegang tot vrijwel alle mogelijkheden van het programma. Er zijn natuurlijk wel beperkingen. Zo staat er bij het gratis account een verwijzing naar Laposta onderaan de nieuwsbrief, kun je maximaal drie gebruikers toevoegen en krijg je ondersteuning per e-mail.
Voor veel kerken, verenigingen en kleinere organisaties is dat echter ruim voldoende om serieus met digitale nieuwsbrieven aan de slag te gaan. Je kunt dus eerst ontdekken of Laposta bij jouw organisatie past zonder direct een betaald abonnement af te hoeven sluiten.
Vraag hier een Laposta-account aan of bekijk eerst de actuele tarieven en mogelijkheden.
3. Je nieuwsbrief kan gewoon bij je huisstijl passen
Een nieuwsbrief is onderdeel van je communicatie. Het is daarom jammer wanneer je website, drukwerk en social media allemaal herkenbaar zijn vormgegeven, terwijl je nieuwsbrief eruitziet als een standaardtemplate.
In Laposta kun je kleuren, lettertypen, afbeeldingen, knoppen, kolommen en andere onderdelen van je nieuwsbrief aanpassen. Ook kun je een nieuwsbrief opslaan als sjabloon en dat ontwerp later opnieuw gebruiken.
Zo hoef je niet iedere maand opnieuw de complete nieuwsbrief vorm te geven. Je opent je vaste sjabloon, vervangt de inhoud en kunt weer verder.
4. Geschikt voor mensen zonder technische kennis
Bij veel organisaties wordt de nieuwsbrief niet gemaakt door een professionele vormgever of marketeer. Misschien doet een secretaresse het, iemand uit de communicatiecommissie, een vrijwilliger binnen de kerk of gewoon de collega die toevallig handig is met computers.
Juist dan is gebruiksgemak belangrijk. Laposta is Nederlandstalig en de editor is zo opgebouwd dat je zonder programmeerkennis nieuwsbrieven kunt samenstellen.
Je hoeft dus niet iedere keer iemand met technische kennis in te schakelen wanneer er een nieuwe nieuwsbrief verstuurd moet worden.
Een nieuwsbrief voor je kerk of gemeente
Voor kerken zien we veel mogelijkheden voor Laposta. Een kerkwebsite is een belangrijke centrale plek voor informatie, maar niet ieder gemeentelid kijkt iedere week op de website. Met een nieuwsbrief kun je mensen actief wijzen op nieuws, activiteiten, blogs, diensten of andere belangrijke informatie.
Denk bijvoorbeeld aan een wekelijkse nieuwsbrief met:
- Het laatste gemeentenieuws
- Activiteiten voor de komende weken
- Links naar nieuwe berichten op de kerkwebsite
- Informatie over kerkdiensten en bijeenkomsten
- Een oproep, overdenking of ander bericht voor gemeenteleden
Een goede nieuwsbrief en een goede kerkwebsite versterken elkaar. In plaats van alle informatie volledig in de e-mail te plaatsen, kun je vanuit de nieuwsbrief gericht doorlinken naar informatie op de website.
Ook interessant voor verenigingen en non-profits
Hetzelfde principe geldt voor verenigingen, stichtingen en andere maatschappelijke organisaties. Je hebt vaak een groep mensen die betrokken is bij je organisatie, maar niet dagelijks op je website kijkt.
Een nieuwsbrief helpt je om die relatie te onderhouden. Je kunt leden informeren over een ledenvergadering, donateurs meenemen in de resultaten van een project of vrijwilligers uitnodigen voor een activiteit.
Werk je voor een maatschappelijke organisatie? Bekijk dan ook onze mogelijkheden voor non-profits. We denken graag mee over hoe website, nieuwsbrief en andere communicatiemiddelen goed op elkaar kunnen aansluiten.
Laat Basic Media een Laposta-template maken
Laposta is eenvoudig in gebruik, maar een goede nieuwsbrief begint wel met een goede basis. Daarom kunnen we vanuit Basic Media helpen met het maken en inrichten van een professioneel Laposta-sjabloon.
We zorgen er bijvoorbeeld voor dat kleuren, typografie, logo, knoppen en indeling aansluiten bij de huisstijl van je organisatie. Daarbij kijken we niet alleen naar hoe de nieuwsbrief eruitziet, maar ook naar hoe praktisch hij in het dagelijks gebruik is.
Het doel is namelijk niet dat je ons voor iedere nieuwsbrief nodig hebt. Het mooiste is juist wanneer wij een goede basis neerzetten waarmee je daarna zelf eenvoudig verder kunt.
- Een nieuwsbrief in de huisstijl van je organisatie
- Een duidelijke en praktische indeling
- Herbruikbare onderdelen voor verschillende soorten berichten
- Een ontwerp dat ook op mobiele apparaten prettig leest
- Een basis waarmee je organisatie daarna zelf verder kan
Gratis beginnen of kiezen voor een abonnement?
Twijfel je of je direct een betaald abonnement nodig hebt? Voor veel organisaties is het logisch om eerst met het gratis account te beginnen. Zeker wanneer je minder dan 2.000 relaties hebt, kun je daarmee al uitgebreid kennismaken met Laposta.
Wil je zonder Laposta-vermelding versturen, heb je meer relaties, wil je met meer gebruikers werken of heb je uitgebreidere wensen? Dan kan een betaald abonnement interessanter zijn. De prijs daarvan is afhankelijk van het aantal actieve relaties.
Bekijk daarom altijd even de actuele tarieven van Laposta om te bepalen welke optie het beste bij jouw organisatie past.
Is Laposta een goed alternatief voor Mailchimp?
Wie zoekt naar een programma voor nieuwsbrieven komt al snel bij Mailchimp terecht. Dat is een bekend en uitgebreid platform, maar voor veel Nederlandse organisaties is die hoeveelheid mogelijkheden helemaal niet noodzakelijk.
Zoek je vooral een programma waarmee je op een overzichtelijke manier mooie nieuwsbrieven kunt maken, contacten kunt beheren en professionele campagnes kunt versturen? Dan vinden wij Laposta absoluut het bekijken waard. Zeker voor kerken, verenigingen, stichtingen en het mkb kan de combinatie van een Nederlandstalige omgeving, veel mogelijkheden en een ruim gratis account aantrekkelijk zijn.
Uiteindelijk gaat het niet om welk nieuwsbriefprogramma de meeste functies heeft. Het gaat erom welk programma binnen jouw organisatie daadwerkelijk prettig wordt gebruikt.
Klaar om met Laposta aan de slag te gaan?
Wil je Laposta zelf proberen? Via deze link kun je een account aanvragen. Wil je eerst meer over het programma lezen? Bekijk dan Laposta of vergelijk de verschillende tarieven.
Wil je liever meteen goed beginnen met een nieuwsbrief die aansluit bij je website en huisstijl? Basic Media kan je helpen met de inrichting en vormgeving van een professioneel Laposta-sjabloon. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken of bekijk onze projecten voor meer inspiratie.