Wie een programma zoekt voor het versturen van nieuwsbrieven, komt al snel twee namen tegen: Laposta en Mailchimp. Mailchimp is internationaal waarschijnlijk de bekendste van de twee, maar bekend betekent niet automatisch dat het voor jouw organisatie ook de beste keuze is. Zeker voor Nederlandse kerken, verenigingen, stichtingen en bedrijven vinden wij Laposta vaak een prettiger alternatief.
Bij Basic Media werken we daarom graag met Laposta. We zijn partner van Laposta en helpen organisaties onder andere met het inrichten van hun account en het ontwerpen van professionele nieuwsbrieftemplates. Maar wat zijn nu daadwerkelijk de verschillen tussen Laposta en Mailchimp?
Laposta vs Mailchimp in het kort
Beide programma's kun je gebruiken om professionele e-mailcampagnes te maken en versturen. Ook bieden beide platforms functies voor bijvoorbeeld contactbeheer, statistieken, segmentatie en automatisering.
Het grote verschil zit voor ons daarom niet in de vraag of je met beide een nieuwsbrief kúnt versturen. Dat kan. De belangrijkere vraag is: welk programma werkt prettig binnen jouw organisatie?
Voor veel Nederlandse organisaties heeft Laposta dan een aantal duidelijke voordelen:
- Volledig Nederlandstalige omgeving
- Nederlandse ondersteuning
- Servers in Nederland
- Gratis te gebruiken tot 2.000 relaties
- Tot 12.000 e-mails per maand met het gratis account
- Nagenoeg alle functionaliteiten zijn ook gratis beschikbaar
- Overzichtelijke drag & drop-editor
- Uitgebreide mogelijkheden voor segmentatie en automatisering
1. Laposta is gemaakt met Nederlandse organisaties in gedachten
Een van de meest zichtbare verschillen is simpel: Laposta is Nederlands. Dat lijkt misschien geen doorslaggevend argument, maar in de praktijk kan het een behoorlijk verschil maken.
Zeker wanneer meerdere mensen binnen een organisatie met nieuwsbrieven werken. Denk bijvoorbeeld aan een vrijwilliger binnen een kerk, een bestuurslid van een vereniging of een communicatiemedewerker van een stichting. Niet iedereen wil zich eerst door Engelstalige marketingtermen en instellingen heen werken.
Laposta heeft een Nederlandstalige omgeving en Nederlandse klantenservice. Met een betaald abonnement is er bovendien telefonische ondersteuning beschikbaar.
Loop je ergens tegenaan, dan kun je dus gewoon in het Nederlands uitleggen wat er aan de hand is. Voor organisaties zonder eigen online marketingafdeling vinden wij dat een belangrijk voordeel.
2. Het gratis account van Laposta is bijzonder ruim
Dit is misschien wel een van de belangrijkste redenen om Laposta serieus te overwegen. Zolang je maximaal 2.000 relaties in je account hebt, kun je Laposta gratis blijven gebruiken. Je kunt met dat gratis account tot 12.000 e-mails per maand versturen.
Belangrijker nog: Laposta geeft aan dat je met het gratis account over nagenoeg alle functionaliteiten beschikt. Je krijgt dus niet alleen een uitgeklede demonstratieversie waarmee je na een paar stappen alsnog tegen allerlei betaalmuren aanloopt.
Er zijn uiteraard wel beperkingen. Bij het gratis account staat onderaan de nieuwsbrief een verwijzing naar Laposta, kun je maximaal drie gebruikers toevoegen en is ondersteuning alleen per e-mail beschikbaar.
Voor een kerk met 800 nieuwsbriefontvangers, een vereniging met 1.200 leden of een groeiend bedrijf met een relatief kleine mailinglijst kan het gratis account desondanks al meer dan voldoende zijn.
Wil je het zelf proberen? Vraag hier gratis een Laposta-account aan. Je hoeft daarvoor geen betaalgegevens of creditcard achter te laten.
3. Laposta probeert uitgebreid te zijn zonder ingewikkeld te worden
Mailchimp heeft door de jaren heen steeds meer marketingfunctionaliteiten gekregen. Dat kan interessant zijn wanneer je een uitgebreid internationaal marketingplatform zoekt. Maar meer mogelijkheden zijn niet automatisch een voordeel wanneer je hoofddoel gewoon is om goede nieuwsbrieven te versturen.
Daar vinden wij Laposta sterk in. Het programma biedt behoorlijk uitgebreide mogelijkheden, terwijl de interface overzichtelijk blijft.
Je kunt bijvoorbeeld:
- Nieuwsbrieven maken met een drag & drop-editor
- Werken met eigen templates en huisstijlen
- Ontvangers segmenteren
- Nieuwsbrieven personaliseren
- Conditionele inhoud gebruiken
- Automatische e-mailflows maken
- Aanmeldformulieren gebruiken
- Resultaten en klikgedrag bekijken
Je hoeft dus niet te kiezen tussen eenvoudig óf uitgebreid. Laposta probeert beide te combineren.
4. De nieuwsbriefeditor geeft veel vrijheid
Zowel Laposta als Mailchimp beschikt over een drag & drop-editor. Je hoeft dus niet zelf HTML te schrijven om een nieuwsbrief op te bouwen.
De editor van Laposta biedt daarbij behoorlijk veel vrijheid. Je kunt werken met kolommen, verschillende soorten inhoudsblokken, achtergrondafbeeldingen, webfonts en uitgebreide instellingen per blok. Nieuwsbrieven worden automatisch responsive opgebouwd, zodat ze ook op smartphones goed weergegeven worden.
Dat maakt het mogelijk om een nieuwsbrief te ontwerpen die daadwerkelijk aansluit bij de uitstraling van je organisatie, in plaats van iedere nieuwsbrief eruit te laten zien als een standaard nieuwsbrieftemplate.
5. Laposta biedt uitgebreide segmentatie
Een goede nieuwsbrief stuur je niet altijd naar iedereen. Misschien wil je leden van een bepaalde vereniging andere informatie sturen dan vrijwilligers. Of wil je alleen mensen benaderen die op een specifieke link in je vorige nieuwsbrief hebben geklikt.
Laposta biedt hiervoor uitgebreide segmentatiemogelijkheden. Je kunt segmenteren op gegevens die je over relaties hebt opgeslagen, maar ook op resultaten van eerdere campagnes.
Je kunt bijvoorbeeld een selectie maken van mensen die:
- In een bepaalde woonplaats wonen
- Een bepaalde interesse hebben aangegeven
- Een eerdere nieuwsbrief hebben geopend
- Juist een eerdere nieuwsbrief niet hebben geopend
- Op een specifieke link hebben geklikt
Daarnaast kun je conditionele inhoud gebruiken. Daarmee kan één nieuwsbrief verschillende inhoud tonen afhankelijk van de ontvanger. Dat is een krachtige functie die veel verder gaat dan simpelweg 'Beste voornaam' boven een nieuwsbrief zetten.
6. Automatiseren kan ook gewoon met Laposta
Een misverstand bij eenvoudigere nieuwsbriefprogramma's is soms dat je voor geavanceerde automatisering automatisch bij een groot internationaal marketingplatform terechtkomt. Dat is bij Laposta niet nodig.
Met Automations kun je automatische e-mailflows bouwen op basis van eigenschappen of acties van relaties.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Automatisch een welkomstmail sturen na een inschrijving
- Een serie e-mails verspreid over meerdere dagen versturen
- Een vervolgmail sturen op basis van het gedrag van een ontvanger
- Automatisch een verjaardagsmail versturen
- Gegevens van relaties automatisch aanpassen binnen een flow
Voor veel organisaties zijn dit precies de automatiseringen die ze daadwerkelijk nodig hebben.
7. Privacy en Nederlandse servers
Voor Nederlandse organisaties is privacy een belangrijk aandachtspunt bij de keuze voor software. Zeker bij nieuwsbrieven, omdat je daarin persoonsgegevens zoals namen en e-mailadressen verwerkt.
Laposta geeft aan dat de servers waarop het programma draait in Nederland staan. Daarnaast is Laposta ISO 27001-gecertificeerd en zijn er verschillende instellingen beschikbaar rondom privacy en tracking.
Laposta biedt ook mogelijkheden rondom een verwerkersovereenkomst. Bij een betaald account kun je daarnaast tracking & tracing aanpassen voor extra privacy en kan Laposta een eigen verwerkersovereenkomst van je organisatie ondertekenen.
Dat betekent natuurlijk niet dat je automatisch aan alle AVG-regels voldoet zodra je Laposta gebruikt. Je organisatie blijft zelf verantwoordelijk voor de manier waarop je persoonsgegevens verzamelt en gebruikt. Maar Laposta biedt wel praktische voorzieningen om privacy goed in te richten.
8. Laposta is interessant voor kerken en verenigingen
Juist voor kerken, verenigingen en stichtingen vinden wij de combinatie van eenvoud, Nederlandstalige ondersteuning en het ruime gratis account interessant.
Stel dat een kerk iedere week een nieuwsbrief naar 1.000 gemeenteleden verstuurt. Dan zijn dat ongeveer 4.000 verzonden e-mails per maand. Dat past ruimschoots binnen de limiet van 12.000 e-mails van het gratis Laposta-account.
De nieuwsbrief kan vervolgens verwijzen naar nieuws, activiteiten en andere informatie op de kerkwebsite. Zo hoef je niet alle informatie dubbel te beheren: de nieuwsbrief attendeert mensen op nieuwe informatie en de website blijft de centrale plek.
Ook voor verenigingen en non-profitorganisaties werkt dat goed. Nieuwsbrieven zijn een praktische manier om leden, vrijwilligers, donateurs en andere betrokkenen actief te bereiken.
Wanneer zou je toch voor Mailchimp kiezen?
We hebben een duidelijke voorkeur voor Laposta, maar dat betekent niet dat Mailchimp voor iedere organisatie de verkeerde keuze is.
Werk je al volledig met Mailchimp, heb je complexe bestaande integraties of maak je intensief gebruik van specifieke functies binnen het bredere marketingplatform? Dan kan overstappen meer werk opleveren dan voordeel.
Ook voor internationale marketingteams die bewust één uitgebreid marketingplatform zoeken, kan Mailchimp een logische keuze zijn.
Maar zoek je in Nederland vooral een goed programma voor nieuwsbrieven en e-mailmarketing? Dan zouden wij niet automatisch voor de bekendste internationale naam kiezen. Laposta biedt voor veel organisaties precies de functies die nodig zijn, maar dan in een overzichtelijke Nederlandstalige omgeving.
Laposta of Mailchimp: onze voorkeur
Voor veel Nederlandse kerken, verenigingen, stichtingen en bedrijven is onze voorkeur duidelijk: Laposta.
Niet omdat Mailchimp geen goed nieuwsbriefprogramma kan zijn, maar omdat Laposta voor deze doelgroep een sterke combinatie biedt van gebruiksgemak, functionaliteit, Nederlandse ondersteuning en een ruim gratis account.
Je krijgt onder andere een uitgebreide editor, segmentatie, personalisatie, automations, statistieken en aanmeldformulieren. Tot 2.000 relaties en 12.000 e-mails per maand kun je Laposta bovendien gratis gebruiken.
Wil je meer verzenden, zonder Laposta-vermelding mailen of gebruikmaken van extra mogelijkheden? Dan kun je overstappen naar een betaald abonnement of werken met mailcredits. Bekijk hiervoor de actuele tarieven van Laposta.
Basic Media helpt je met Laposta
Een goed nieuwsbriefprogramma is één ding. Een goede nieuwsbrief is iets anders. De vormgeving moet aansluiten bij je huisstijl, de indeling moet duidelijk zijn en degene die binnen jouw organisatie de nieuwsbrief maakt, moet er daarna eenvoudig zelf mee verder kunnen.
Basic Media is partner van Laposta en kan helpen bij het opzetten van een professionele nieuwsbriefomgeving. We kunnen bijvoorbeeld een nieuwsbrieftemplate ontwerpen die aansluit bij je website en huisstijl.
- Een professioneel Laposta-template in je eigen huisstijl
- Een praktische indeling die je telkens opnieuw kunt gebruiken
- Hulp bij de inrichting van Laposta
- Aansluiting tussen nieuwsbrief, website en andere communicatie
- Een template waarmee je daarna zelf eenvoudig verder kunt
Klaar om Mailchimp te vervangen door Laposta?
Ben je benieuwd of Laposta beter bij jouw organisatie past? Maak een Laposta-account aan en probeer het programma zelf. Tot 2.000 relaties kun je gratis beginnen.
Wil je eerst meer informatie? Bekijk dan Laposta of bekijk de actuele tarieven en abonnementen.
Wil je overstappen van Mailchimp naar Laposta of direct beginnen met een professioneel nieuwsbrieftemplate in je eigen huisstijl? Neem contact met ons op. Basic Media denkt graag met je mee over een praktische inrichting die bij jouw organisatie past.